Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Næstved Skytteforening

Dato: 01-10-2018

Næstved Skytteforenings dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og

Gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun person- oplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Næstved Skytteforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger be- handles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Formand: Bjarne Christensen

Telefonnr.  55728699

Mail: bc006@forening.dk

Website: http://www.naestvedskytteforening.dk

Kontaktperson: Kasserer: Steen Nielsen

Telefonnr.  22920457

Mail: steen@tznet.dk

Website: http://www.naestvedskytteforening.dk

Kontaktperson: Bestyrelsesmedlem: Tom Ottosen

Telefonnr. 51910585

Mail: webmaster@naestvedskytteforening.dk

Website: http://www.naestvedskytteforening.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Medlemsoplysninger:
    • Almindelige personoplysninger:
  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse,
  • indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse

 

  • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
  • CPR-nummer.
  • Indhentelse af
  • SKV ansøgninger

 

  • Oplysninger om ledere og trænere:
    • Almindelige personoplysninger:
  • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer
  • e-mail- adresse.
  • Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til
  • foreningen og bankkontonummer

 

  • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
  • CPR-nummer
  • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

 

  • Oplysninger om gæsteskytter over 15 år:
    • Almindelige personoplysninger
  • Kontaktoplysninger som navn, adresse, fødselsdato.

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

  • Offentlige myndigheder.
  • Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner og

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:

  • Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger

(interesseafvejningsreglen)

  • At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
  • Behandling efter lovkrav
  • Behandling med samtykke

 

Formålene:

  • Formål med behandling af medlemsoplysninger:
    • Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
    • Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
    • Opfyldelse af lovkrav, herunder
    • Administration af din relation til os

 

  • Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
    • Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i
    • Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder
    • Opfyldelse af
    • Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og
    • Administration af din relation til

 

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvej- ningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  • Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger, interne resultatlister v.

 

  • Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne v., herunder i forhold til generalforsamling

 

 

  • Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.

 

  • Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
  • Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen

 

  • Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund, til DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, DSU og i relevant og nødvendigt omfang i forbin- delse med idrætsaktivitet

 

  • Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af op- lysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer

 

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop- lysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen

 

 

  • Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene

 

  • Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignen

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.

Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger.

Hvis ikke, indhen- ter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år

 

Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer.

Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idræts- organisationer, som foreningen er medlem af.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:

Medlemmer:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i over- ensstemmelse med følgende kriterier:

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop- lysninger i op til 5 år efter,

kalenderåret for din udmeldelse af foreningen da det er et krav fra kommunen.

Ulønnede ledere og trænere:

 

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i over- ensstemmelse med følgende kriterier:

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsop- lysninger i op til 5 år efter dit virke er ophørt da det er et krav fra kommunen.

Gæsteskytter over 15 år:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode på 1 år og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Lovgivningen bestemmer at oplysningerne skal gemmes i 1 år:

 

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til an- den. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse her.